Regulamin organizacyjny teatru

IM. JULIUSZA OSTERWY
W GORZOWIE WLKP.    

 I.  POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

Teatr im. Juliusza Osterwy w Gorzowie Wlkp., zwany dalej „Teatrem”, prowadzi działalność na podstawie:

  • ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tekst jednolity: Dz. U. z 2001r. Nr 13, poz.123) oraz przepisów wykonawczych do ustawy,
  • Statutu Teatru im. Juliusza Osterwy nadanego uchwałą Nr 86/463/2000 Zarządu Województwa Lubuskiego z dnia 10.04.2000 r.

§ 2

Regulamin organizacyjny, zwany dalej „Regulaminem” określa strukturę organizacyjną, podstawowe obowiązki i kompetencje osób pełniących funkcje kierownicze, zasady funkcjonowania działów i samodzielnych stanowisk pracy.

§ 3

  1. Teatr zarządzany jest przez Dyrektora Naczelnego, którego powołuje i odwołuje Zarząd Województwa Lubuskiego.
  2. Dyrektor Naczelny może jednocześnie pełnić funkcje Dyrektora Artystycznego.
  3. Bezpośredni nadzór nad Teatrem sprawuje Zarząd Województwa Lubuskiego.
  4. Dyrektor wykonuje swoje zadania przy pomocy Głównego Księgowego i Kierowników Działów.
  5. W przypadku nieobecności Dyrektora jego uprawnienia i obowiązki przejmuje Główny Księgowy.

II. ZAKRES DZIAŁANIA I PODZIAŁ ZADAŃ

§ 4

1. Do obowiązków Dyrektora Naczelnego i Artystycznego Teatru należy:

  • realizacja zadań statutowych Teatru,
  • ustalanie regulaminu organizacyjnego,
  • ustalanie planów finansowych,
  • ustalanie regulaminów: pracy, wynagradzania pracowników w uzgodnieniu z organizacjami związkowymi,
  • reprezentowanie Teatr na zewnątrz,
  • przedkładanie organowi nadzoru planów rzeczowo-finansowych, sprawozdań, wniosków w powołanym zakresie,
  • stwarzanie warunków pracy dla uzyskania optymalnych efektów w działalności artystyczno-programowej,
  • odpowiedzialność za majątek i gospodarkę finansową Teatru,
  • opracowanie programu działalności artystycznej Teatru,
  • decydowanie w sprawach z zakresu prawa pracy,
  • zatwierdzanie planów działalności Teatru,
  • nadzorowanie i odpowiadanie za przestrzeganie przepisów prawa w działalności Teatru,
  • nadzorowanie dyscypliny pracy,
  • organizowanie i nadzór nad  prawidłowym funkcjonowaniem systemu kontroli wewnętrznej.

2. Do obowiązków Głównego Księgowego należy:

  • wykonywanie zadań zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi głównych księgowych, w tym ustawy o rachunkowości i ustawy o finansach publicznych,
  • kierowanie pracą Działu Księgowości oraz koordynacja jego współpracę z innymi komórkami organizacyjnymi Teatru,
  • sprawowanie nadzoru nad całokształtem działalności Teatru w zakresie ekonomiczno – finansowym,
  • nadzorowanie działalności Biura Obsługi Widzów w zakresie finansowym,
  • opiniowanie celowości i efektywności przedsięwzięć gospodarczych,
  • kontrolowanie prawidłowości decyzji i dokumentów wywołujących skutki finansowe,
  • organizowanie i kontrolowanie systemu obiegu dokumentów finansowych w Teatrze,
  • opracowanie planów działalności Teatru, a w szczególności planów usług, przychodów i kosztów, remontów oraz zakupów inwestycyjnych,
  • opracowanie okresowych analiz ekonomicznych i sprawozdań finansowych,
  • składanie Dyrektorowi sprawozdania o stanie gospodarki finansowej Teatru,
  • nadzorowanie prawidłowego rozliczenia dotacji i innych środków finansowych otrzymanych z innych źródeł,
  • współdziałanie z Archiwum Państwowym w sprawach archiwizowania akt i przechowywanie spisów dokumentów zdanych do Archiwum.

3. Do zakresu działań Radcy prawnego należy :

  • opracowywanie opinii prawnych,
  • sporządzanie projektów wewnętrznych aktów prawnych,
  • zastępstwo procesowe Teatru w postępowaniu sądowym.

III. SZCZEGÓŁOWA STRUKTURA ORGANIZACYJNA TEATRU

§ 5

1. W Teatrze funkcjonują samodzielne stanowiska pracy oraz działy, którymi kierują kierownicy.

2. Kierownicy działów oraz pracownicy zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach pracy zobowiązani są do ścisłego współdziałania.

3. Jeżeli do określonego zadania niezbędne jest wspólne działanie, Dyrektor lub jego Asystent wyznacza koordynatora.

4. Wszelkie spory kompetencyjne pomiędzy działami, ich kierownikami oraz samodzielnymi stanowiskami pracy rozstrzyga Dyrektor.

5. Kierownicy działów wykonują przypisane im zadania oraz zadania doraźne zlecone przez Dyrektora:

  • kierują powierzonymi działami,
  • odpowiadają za terminowe i prawidłowe wykonanie zadań,
  • określają zakres obowiązków poszczególnych pracowników,
  • odpowiadają za organizację i dyscyplinę pracy,
  • składają Dyrektorowi wnioski w sprawach kadrowych i płacowych,
  • sprawują nadzór nad rzetelnym wypełnianiem obowiązków przez pracowników,
  • zapewniają współpracę między komórkami organizacyjnymi w instytucji,
  • dbają o podnoszenie kwalifikacji i doskonalenie zawodowe pracowników.

6. Kierowników działów zastępują ich zastępcy, a w razie braku takiego stanowiska, pracownicy wyznaczeni przez bezpośredniego przełożonego.

§ 6

W strukturze organizacyjnej Teatru wyróżnia się następujące działy:

  1. Dział Artystyczny,
  2. Dział Księgowości,
  3. Dział techniczny,
  4. Dział gospodarczy,
  5. Biuro obsługi widzów,

oraz samodzielne stanowiska:

  1. Asystent Dyrektora,
  2. Samodzielne stanowisko ds. przeciwpożarowych i bhp,
  3. Kierownik literacki,
  4. Radca prawny.

§ 7

1. Dyrektorowi Teatru bezpośrednio podlegają:

  • Główny Księgowy,
  • Dział Artystyczny,
  • Kierownik Biura Obsługi Widzów,
  • Asystent Dyrektora,
  • Radca prawny,
  • Kierownik literacki,
  • Samodzielne stanowisko ds. p.poż. i bhp,
  • Kierownik działu technicznego,
  • Kierownik działu gospodarczego.

2. Głównemu Księgowemu podlega Dział Księgowości, w skład którego wchodzą:

  • zastępca głównego księgowego,
  • kasjer główny,
  • archiwista.

IV. ZADANIA I ZAKRES DZIAŁANIA DZIAŁÓW
ORAZ SAMODZIELNYCH STANOWISK PRACY

§ 8

  1. Dział Artystyczny obejmuje aktorów, adeptów, inspicjenta, suflera,
  2. Pracą Działu Artystycznego kieruje Dyrektor Teatru.

§ 9

Do zadań Kierownika Literackiego należy:

  • współudział w pracach dotyczących repertuaru Teatru,
  • prowadzenie procedur licencyjnych (bez umów z reżyserami i autorami przedstawień),
  • redakcja merytoryczna i techniczna wydawnictw teatralnych,
  • reprezentowanie Teatru w kontaktach z organizacjami i stowarzyszeniami kulturalnymi,
  • kontakty z mediami, organizowanie konferencji prasowych,
  • kierowanie działalnością edukacyjną Teatru,
  • organizacja i nadzór nad Archiwum Literackim Teatru i Biblioteką,
  • prowadzenie merytorycznej informacji o historii i działalności Teatru,
  • kontakty z bibliotekami, autorami i realizatorami,
  • merytoryczne opracowania projektów i planów artystycznych Teatru.

§ 10

1. Do zadań Działu Artystycznego należy:

  • przygotowanie przedstawień zgodnie z planem repertuarowym,
  • współudział w pracach dotyczących repertuaru Teatru,
  • redakcja merytoryczna i techniczna wydawnictw teatralnych,
  • reprezentowanie Teatru w kontaktach z organizacjami i stowarzyszeniami  kulturalnymi,
  • kontakty z mediami, organizowanie konferencji prasowych,
  • kierowanie działalnością edukacyjną Teatru,
  • prowadzenie merytorycznej informacji o historii i działalności Teatru,
  • kontakty z bibliotekami, autorami i realizatorami,
  • ścisła współpraca z reżyserem i scenografem oraz wszystkimi pozostałymi realizatorami w zakresie przygotowania przedstawienia,
  • koordynacja działań poszczególnych realizatorów w ich współpracy
  • nadzór nad wykonaniem wszystkich części oprawy scenograficznej oraz przeprowadzenie przeglądu kostiumów, próby świateł i charakteryzacji,
  • współpraca z działem technicznym i poszczególnymi pracowniami Teatru.

2. Do zadań Zespołu Aktorskiego należy:

  • staranne i sumienne przygotowanie powierzonego zadania aktorskiego,
  • wykonywanie poleceń i uwag reżysera spektaklu oraz pozostałych realizatorów,
  • przestrzeganie dyscypliny pracy i zarządzeń dotyczących całokształtu wykonywanej pracy.

3. Do zadań Inspicjenta – Suflera  należy:

  • właściwa organizacja prób i spektakli,
  • rzetelne kontrolowanie tekstu i pomoc w przyswajaniu tekstu przez zespół aktorski w czasie prób, a także suflowanie w czasie spektakli.

4.  Do zadań Biura Obsługi Widzów należy:

  • reklama i promocja przedsięwzięć realizowanych przez Teatr,
  • opracowywanie miesięcznego repertuaru Teatru,
  • organizacja sprzedaży spektakli teatralnych,
  • organizacja widowni,
  • zapewnienie sprawnej obsługi widzów,
  • sporządzanie odpowiedniej dokumentacji z realizacji spektakli teatralnych,
  • dokonywanie terminowych rozliczeń ze sprzedaży biletów wstępu, programów i innych publikacji.

5. Do zadań Działu Technicznego  należy:

  • opracowywanie kosztorysów i wykonywanie środków scenicznych: dekoracji, rekwizytów, kostiumów teatralnych,
  • utrzymywanie właściwych warunków bezpieczeństwa pracy oraz ochrony przeciwpożarowej w Teatrze, ze szczególnym uwzględnieniem sceny i widowni,
  • prowadzenie gospodarki materiałowej i magazynowej na potrzeby działu,
  • nadzór i kontrola nad zabezpieczeniem majątku Teatru (będącego na stanie działu) przed kradzieżą i włamaniem,
  • zabezpieczenie technicznej obsługi podczas prób i spektakli teatralnych,
  • prowadzenie magazynu środków scenicznych,
  • prowadzenie racjonalnej gospodarki surowcami i materiałami,
  • właściwe przygotowanie i przekazywanie dokumentów do archiwum,
  • organizacja pracy kierowcy i usług transportowych,
  • dokonywanie wspólnie z działem gospodarczym przeglądów, napraw i konserwacji urządzeń technicznych, alarmowych, sygnalizacyjnych, grzewczych, wentylacyjnych i przeciwpożarowych,
  • zaopatrywanie instytucji w surowce i materiały.

6. Do zadań osoby zatrudnionej na samodzielnym stanowisku ds. ochrony p.poż. i bhp,  należy:

  • funkcje doradcze i kontrolne w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy określone w Kodeksie Pracy i przepisach wykonawczych,
  • kontrolowanie, identyfikowanie i usuwanie z pomocą wyższego i średniego dozoru technicznego Teatru przyczyn i skutków zagrożeń dla zdrowia pracowników i osób postronnych przebywających na terenie Teatru,
  • przedstawianie pracodawcy wniosków dotyczących przestrzegania wymogów i zasad ergonomii na stanowiskach pracy,
  • udział w opracowaniu zakładowych układów zbiorowych pracy, wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych,
  • udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy,
  • opracowywanie wniosków dotyczących przyczyn i okoliczności wypadków,
  • udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego,
  • współdziałanie z kierownikami działów w zakresie prawidłowego rozmieszczenia sprzętu gaśniczego.

7.  Do zadań Działu Gospodarczego należy:

  • prowadzenie spraw administracyjnych i organizacyjnych Teatru,
  • zabezpieczenie majątku Teatru przed zniszczeniem, pożarem i kradzieżą,
  • prowadzenie spraw związanych z gospodarką materiałową i magazynową,
  • nadzór nad właściwym użytkowaniem i konserwacją budynków i urządzeń,
  • gospodarka remontowo-inwestycyjna,
  • przygotowanie przetargów,
  • gromadzenie danych statystycznych i sporządzanie sprawozdań z zakresu administracyjno – gospodarczego,
  • utrzymanie porządku i czystości oraz estetycznego wyglądu pomieszczeń Teatru oraz otoczenia,
  • przygotowywanie zleceń na usługi komunalne,
  • kontrola opłat za światło, wodę, wywóz nieczystości, telefony,
  • administrowanie zasobami mieszkaniowymi Teatru,
  • stałe czuwanie nad stanem bezpieczeństwa przeciwpożarowego w pomieszczeniach instytucji,
  • kierowanie pracą zespołu sprzątaczek, dozorców, portierów, konserwatorów,
  • dokonywanie wspólnie z działem technicznym przeglądów, napraw i konserwacji urządzeń technicznych, alarmowych, sygnalizacyjnych, grzewczych, wentylacyjnych i przeciwpożarowych.
  • ewidencja rachunków telefonicznych oraz wystawianie not za przeprowadzone rozmowy prywatne.

8. Do zadań Asystenta Dyrektora  należy:

  • prowadzenie obsługi administracyjnej stanowiska Dyrektora,
  • prowadzenie rejestru korespondencji wpływającej i wysyłanej z Teatru zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
  • prowadzenie rejestru kontroli,
  • prowadzenie rejestru zarządzeń Dyrektora,
  • prowadzenie rejestru delegacji,
  • prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
  • prowadzenie przedsięwzięć w zakresie reklamy prasowej i radiowo-telewizyjnej wspólnie z Kierownikiem Literackim a pozostałych form reklamy wspólnie z Biurem Obsługi Widza,
  • prowadzenie akt osobowych pracowników i archiwum w tym zakresie,
  • prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz kontrola dyscypliny pracy,
  • przygotowanie umów o pracę, umów zlecenia oraz umów o dzieło,
  • prowadzenie dokumentacji z zakresu organizacji i zarządzania Teatrem (statut, regulamin organizacyjny, dokumenty dotyczące zasad wynagradzania i inne),

9. Do zadań Działu Księgowości  należy:

  • prowadzenie księgowości na zasadach określonych w odrębnych przepisach,
  • opracowywanie planów finansowych,
  • sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym dokumentów księgowych,
  • terminowe egzekwowanie należności oraz regulowanie zobowiązań,
  • rozliczanie i kontrola funduszu płac,
  • prowadzenie rozliczeń i kalkulacji kosztów własnych,
  • nadzór nad inwentaryzacją majątku oraz jej rozliczeniem,
  • organizacja prawidłowego obiegu dokumentów,
  • przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów księgowo–finansowych,
  • kontrola komórek organizacyjnych pod względem prawidłowości, rzetelności wystawienia dokumentów oraz zasad gospodarności,
  • obliczanie i wypłacanie należności wynikających ze stosunku pracy, prac zleconych, umów o dzieło i innych,
  • prowadzenie kart wynagrodzeń i dokumentacji płacowej pracowników,
  • pobieranie i wypłacanie należności oraz rejestracja obrotu pieniężnego i ochrona wartości pieniężnych, stosownie do obowiązujących przepisów w tym zakresie,
  • właściwe przygotowanie i przekazanie dokumentów do archiwum zakładowego,
  • prowadzenie spraw socjalnych pracowników.

§ 11

  1. Organem doradczym Dyrektora Naczelnego i Artystycznego Teatru jest Rada Artystyczna, której członkowie wybierani są spośród członków zespołu Artystycznego.
  2. Radę powołuje Dyrektor Naczelny po zasięgnięciu opinii Zarządu Województwa.
  3. Rada Artystyczna działa w oparciu o ustalony przez Dyrektora Teatru Regulamin.

§ 12

Szczegółowe zadania wykonywane przez poszczególnych pracowników komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy określają indywidualne zakresy czynności ustalane przez Dyrektora Teatru w porozumieniu z Kierownikami Działów.

§ 13

  1. Wszystkich pracowników Teatru obowiązują przepisy o zachowaniu tajemnicy służbowej.
  2. Pracownicy są zobowiązani do właściwego zabezpieczenia dokumentów, komputerów i innych nośników informacji przed dostępem osób niepowołanych.
  3. Klucze od pomieszczeń powinny być po zakończeniu pracy zwrócone na portiernię.

§ 14

  1. Informacji w sprawach z zakresu działalności Teatru udziela Dyrektor lub inna upoważniona przez niego osoba.
  2. Kierownicy komórek organizacyjnych udzielają informacji z przypisanego im zakresu czynności dopiero po uzyskaniu zgody Dyrektora Teatru.

§ 15

Pisma wychodzące na zewnątrz podpisuje Dyrektor, a podczas jego nieobecności osoba upoważniona przez Dyrektora do jego zastępowania.

§ 16

  1. Skargi i wnioski przyjmuje Dyrektor Teatru lub w czasie jego nieobecności  inna upoważniona osoba w godzinach urzędowania.
  2. Rejestr skarg i wniosków prowadzi Asystent Dyrektora.

V. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 17

  1. Regulamin obowiązuje wszystkich pracowników Teatru.
  2. Pracownicy Teatru potwierdzają swoim podpisem przyjęcie do wiadomości i stosowania postanowienia niniejszego Regulaminu.
  3. Nieprzestrzeganie Regulaminu stanowi naruszenie obowiązków służbowych.

§ 18

Schemat organizacyjny Teatru stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu.

§ 19

  1. Regulamin organizacyjny wprowadza się czas nieokreślony.
  2. Zmiana treści regulaminu może nastąpić w formie pisemnej, w trybie właściwym do jego ustanowienia, bądź przez wprowadzenie nowego regulaminu.

§ 20

Postanowienia niniejszego regulaminu wchodzą w życie po upływie 2 tygodni od podania jego treści do wiadomości pracowników.

Gorzów Wlkp. 14 marca 2008 r.

Komentowanie wyłączono.